Cercle Nautique des Bordes

99, rue des Bordes

94430 Chennevières sur Marne

 

COMPTE RENDU

ASSEMBLEE GENERALE du 24 Novembre 2021

 

Visio-conférence

 

 

Présents :

Charlène Aribot Ibert Présidente

Anne Sylvie Rama Trésorière

Martine Parent Secrétaire

Catherine Condamine Secrétaire adjointe

Eliette Rousselle Membre

Evelyne Boudin Membre

 

Absent Excusé :

Frédéric Barbe Vice-Président

 

 

 

 

ORDRE DU JOUR

 

  1. Rapport moral de la Présidente sur l’exercice 2020/2021
  2. Rapport d'activité
  3. Rapport financier de la Trésorière
  4. Approbation des comptes 2020-2021
  5. Budget prévisionnel 2021-2022
  6. Point sur le renouvellement des adhésions à la FF Natation
  7. Point sur le Protocole Sanitaire
  8. Renouvellement des Membres du Bureau
  9. Admission des Nouveaux Membres
  10. Questions diverses

 

 

 

Début de l’assemblée 19h30

 

Nombre de participants :120

Présentiel 8

ZOOM 26

Procuration 27

Vote par correspondance 59

 

 

 

 

Zone de Texte: 1 	 Rapport moral de la Présidente

 

 

Rappel de l’objet de l’association

 

 

L’Association dite “ CERCLE NAUTIQUE DES BORDES” fondée en 1977, suivant la loi du 1er juillet 1901, a pour objet la pratique et la promotion des sports aquatiques et subaquatiques, au sein des sections de natation et de plongée.

 

 

Les adhérents

 

 

La saison 2020-2021 a connu comme la saison dernière une forte demande pour les cours enfants. Nous avons pu répondre à cette demande en rajoutant des cours.

En effet, deux de nos maîtres-nageurs avaient plus de disponibilités que les saisons dernières et ils en ont profité pour proposer leurs services.

C’était vraiment très bien venu sachant nos souhaits d’implication dans la prévention et la lutte contre les noyades que nous souhaitons développer.

 

 

Bilan 2020-2021

 

 

Comme vous le savez, nous avons été touchés cette fois encore par des arrêtés interrompant nos activités.

 

Nous avons donc renouvelé notre soutien auprès des salariés avec le chômage partiel tout en pensant à la situation de nos adhérents.

 

Lors de notre précédente AG, nous vous avions indiqué nos actions menées courant de la saison 2019-2020 pour permettre aux adhérents un dédommagement et nous avions également indiqué qu’il ne serait peut-être pas possible de l’envisager une seconde fois en tout cas pas sous cette forme sans craindre un déficit.

 

  1. avions fait une proposition :- prolonger la période d’adhésion de la durée des cours annulés pour les adhérents qui se réinscrivent ( comme la dernière saison ) cours gratuits = cours annulés pour les adhérents qui ne voulaient pas se réinscrire.

 

Ces propositions qui ont été validées en AG ont cependant échappé à certains anciens adhérents qui ont fait des demandes de remboursement juste après la fermeture de la piscine sur arrêté. Même si nous comprenons les demandes, nous avons cependant eu du mal à comprendre les menaces ou les critiques reçues suite aux réponses que nous y avons apportées.

 

En effet, nous sommes très soucieux d'apporter le meilleur service bénévole pour le plaisir des adhérents et notamment ceux qui nous font confiance depuis plusieurs années et nous avons eu l’accord de l’AG pour maintenir l’association en bonne santé tout en étant solidaire des adhérents. Mais nous le verrons lors de la présentation des comptes que l’association a fortement été touchée financièrement.

 

 

 

Perspectives 2021 – 2022

 

Lors des réinscriptions nous tiendrons compte des périodes de gratuité afin d’appliquer un tarif annuel. Nous renouvelons auprès des adhérents le même discours concernant notre prise de position en AG sur les modalités de dédommagement afin de maintenir une cohérence et pour assurer les jours futurs du CNB. Mais comme indiqué, déjà, l’année dernière, nous nous attendons à moins d’adhérents sur la saison 2021-2022 dû au covid et des jauges que nous maintenons par anticipation. De plus, le développement du club nous conduit à faire le nécessaire pour une meilleure organisation de nos activités. Pour cela, nous devons renouveler notre affiliation FFN.

 

Cette affiliation permet également un encadrement adapté du fait du contexte et des mesures mises en place par le gouvernement.

 

Nous aborderons cela dans un autre point prévu à l’ordre du jour.

Présentation des intervenants CNB 2020-2021

 

Présidente : Charlène ARIBOT IBERT

Vice-président : Frédéric BARBE

Secrétaire : Martine PARENT

Secrétaire adjointe : Catherine CONDAMINE

Trésorière : Anne Sylvie RAMA

Membres actifs : Eliette ROUSELLE, Evelyne BOUDIN

Les salariés : Zakia BENKETAF, Jordane DUBOIS, Éric THOUVENOT,

Stéphane ULMAN, Aurélien DUBOIS, Anne GENAT,

Marion OHANESSIAN (Stagiaire)

 

Remerciements

 

Je souhaite remercier ces différents acteurs qui veillent au bon fonctionnement de l’association.

Je réitère ce que j’ai dit l’année dernière : Les membres du bureau travaillent bénévolement et régulièrement à l’amélioration du club.

 

Ce qui demande parfois de travailler plusieurs heures par jour, à répondre aux sollicitations à n’importe quelle heure, n’importe quel jour, pour n’importe quelle demande. Les réunions, les démarches administratives, les comptes, la gestion du personnel, la recherche de créneaux, leurs maintiens, font une liste non exhaustive des tâches du club.

 

Je remercie tous les membres du bureau, pour la participation aux nombreuses réunions et je remercie tous les salariés pour leur ponctualité, leur disponibilité car très peu d’absence.

Nous remercions Anne qui nous a quitté pour suivre son mari dans le Sud, pour les nombreuses années passées au CNB a dirigé les différentes activités.

 

Nous remercions Sandrine VIDEAU du GPSEA, responsable de la piscine et les différentes communes permettant le fonctionnement du CNB : Chennevières sur Marne, la Queue en Brie, Le Plessis Trévise, Ormesson sur Marne.

 

Enfin merci aux adhérents de continuer à nous faire confiance, de nous encourager et de nous soutenir pour continuer.

 

Questions : Aucune

 

Résultat Vote Rapport moral de la Présidente

 

POURCENTAGE VOTE

Pour

Contre

Abstention

96%

0%

4%

 

 

 

 

 
 


Et

 

 

La saison 2020/2021 a débuté avec l’ouverture des adhésions au mois d’août, car nous recherchions de nouveaux éducateurs sportifs afin d’assurer la reprise de certains créneaux en raison du départ à la retraite de Anne Genat, ainsi qu’à la reprise du travail des éducateurs.

 

Jordane Dubois remplace Anne au poste de Directeur Technique.

 

Nous avons recruté deux éducateurs sportifs supplémentaires (Mathieu et Caroline) pour la saison 2021-2022.

 

L’équipe est désormais constituée de 7 éducateurs Sportifs pour assurer les différentes activités du Cercle Nautique des Bordes : Marion, Caroline, Mathieu, Aurélien, Éric, Stéphane et Jordane.

Malgré le recrutement, certains groupes n’ont pu être assurés comme par le passé. Des séances d’aquagym petit bain et des cours de natation adultes débutants grand bain ont été supprimés, faute d’éducateur sportif.

En accord avec les maîtres-nageurs, nous avons établi le nouveau planning afin de proposer 21 groupes de natation pour les enfants, 20 groupes de gym aquatique et 5 groupes de natation adultes.

 

Nous avons pu créer des créneaux supplémentaires pour les enfants, là où nous avions une très forte demande et surtout pallier à un manque de pratique dû aux conditions sanitaires avec la fermeture à plusieurs reprises de l’établissement sportif en saison 2019, 2020 et 2021.

 

Les activités ont pu reprendre le 13 septembre 2021 avec un taux de remplissage à 99% chez les enfants, avec 209 inscriptions et un taux de remplissage à 65% chez les adultes, avec 242 inscriptions.

Nous comptons à ce jour 451 inscrits au mois d’octobre 2021 dont 158 sont de nouveaux adhérents et 293 sont des adhérents qui ont renouvelé leur adhésion. Il reste encore 70 places disponibles.

Parmi les anciens adhérents 105 ne se sont pas réinscrits.

 

En comparaison pour la saison 2019- 2020 nous avions 398 adhérents, (180 enfants et 218 adultes).

 

Il reste de la place en natation Adultes et en Aqua training pour la saison 2021-2022. Tous les autres cours sont complets.

Deux stages gratuits d’aqua training petit et grand bain seront proposés par les éducateurs, pendant les vacances scolaires de la Toussaint et de Printemps pour les adhérents.

 

Nous espérons pouvoir réaliser une saison sportive sans interruption jusqu’en juin 2022.

 

Questions : Aucune

 

Résultat Vote Rapport d'activités saisons 2020-2021 et 2021-2022

 

POURCENTAGE VOTE

Pour

Contre

Abstention

98%

0%

3%

 

 

Zone de Texte: 3 	 Rapport Financier de la trésorière

 

 

Remerciements de la trésorière à toute l’équipe du bureau et en particulier Evelyne et Martine qui aident beaucoup dans la tenue des comptes, notamment pour tout ce qui est relations et opérations avec la banque et pour la saisie dans Peps ’up et l’élaboration des comptes de résultat et vérification diverses.

 

Cette saison 2020-2021 a été particulière, impactée par la crise sanitaire.

Nous dégageons un résultat négatif de - 27 173,48€

Total des charges = 83 331,51 €

Total des produits = 56 158,03€

 

Les dépenses :

 

Les dépenses de personnel (salaires et charges sociales) représentent + de 88% des dépenses totales (soit 73 613€) ; C’est le plus gros poste de dépenses.

Viennent ensuite les frais de fonctionnement pour + de 5% (soit 4 430€)

Puis les charges liées aux assurances (2,30 %)

Cette saison, à cause des cours annulés, la location des aqua bikes a beaucoup diminuée et ne représente de 540€ (contre plus de 2500€ les autres années)

 

Les recettes :

 

En termes de recettes ce sont bien sur les adhésions qui sont le 1er poste de recettes pour le CNB : elles représentent 65 % de nos recettes, à savoir 36 347,52€ pour 2020-2021.

Autre recette cette année : le remboursement d’une partie des salaires des maîtres-nageurs et personnel d’accueil via la procédure de chômage partiel => montant remboursé à l’association 18 960,56(soit 34% des recettes 20-21)

 

Dans les recettes diverses, nous avons les intérêts bancaires sur le compte-livret (537€), et des remboursements d’achat de matériel et d’assurance (276€)

 

Nous ne touchons pas de subventions directes mais les communes participent à hauteur de 23 000€ pour la location de la piscine.

 

Je vous donne rapidement quelques détails sur ce qu’il y a dans le compte de résultat.

 

Questions : Aucune

 

Résultat Vote Rapport Financier 2020-2021

 

 

POURCENTAGE VOTE

Pour

Contre

Abstention

98%

0%

3%

 

 

 

 

 

 

4        Approbation des Comptes 2020-2021

 

 
 

 

 

 

 

 

Questions : Aucune

 

Résultat Vote approbation des comptes 2020-2021

 

 

 

 

 

 

 

 

 

POURCENTAGE VOTE

Pour

Contre

Abstention

96%

0%

4%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5         Budget 2021-2022

 

 

 

 

Nous avons élaboré le compte de résultat prévisionnel pour la saisie 2021-2022

 

Le budget prévisionnel pour la saison 2021-2022 fait ressortir à nouveau un résultat négatif (mais bien moins important bien sûr) de – 3 500€, à savoir :

Total des charges = 94 000

Total des produits = 90 500€

Nous sommes partis sur une base de 450 adhérents (enfants et adultes)

Les charges se répartissent =

- charges de personnel -> 80 %

- achats et les services extérieurs -> 10%

- affiliation à la FFN -> 9 %

 

Tous nos produits viendront des adhésions quasi exclusivement.

 

 

 

Questions : Aucune

 

Résultat Vote Budget prévisionnel 2021-2022

 

 

POURCENTAGE VOTE

Pour

Contre

Abstention

96%

0%

4%

 

 

 

 

6        Point sur le renouvellement des adhésions FFN

 
 

 

 

  • Le Cercle Nautique des Bordes est dorénavant affilié à Fédération Nationale de Natation. C’est une obligation. Jusqu’à ce jour nous étions assurés à la MAIF pour la partie Assurance des adhérents et des Biens.
  • Les Adhérents vont recevoir un numéro de licence numérique
  • Nous sommes 451 adhérents au 27/10/2021
  • 200 licences sont enregistrées au 27/10/2021
  • Le cout des licences est de

 

      • 22 euros par enfants (219 enfants)
      • 10 euros par adulte (241 adultes)

Budget 7228.00 euro pour la saison 2021-2022

 

  • Avantage Licence :

 

      • Autorisation d’acceptation des « Pass’Sport»
      • Demande de déclaration « d’utilité publique » accélérée pour l’association.

 

  • Conditions d’obtention de la licence

 

      • Pour une première demande ou un renouvellement après interruption

 

        • Feuille de renseignement à remplir par les adhérents
        • Certificat médical de moins d’un an ou Questionnaire de Santé pour les enfants

 

      • Pour un renouvellement sans interruption

 

        • Si Certificat médical de +3 ans => nouveau certificat médical
        • Si Certificat médical de – 3 ans
          1. Si j’ai répondu NON à toutes les questions => pas de nouveau certificat.
          2. Si j’ai répondu oui à 1 question => nouveau certificat médical

Tous les ans, nous devrons renouveler l’adhésion.

 

  • Questions : Aucune

 

  • Résultat Vote renouvellement des adhésions FFN

 

 

 

 

 

POURCENTAGE VOTE

Pour

Contre

Abstention

94%

1%

5%

 

 

 

 

 

Zone de Texte: 7 	Point sur le protocole sanitaire

 

Saison 2020-2021

  • Élaboration d’un protocole basé sur celui du GPS et FFN pour une rentrée de septembre 2020 à destination des adhérents et un autre pour l’organisation interne du CNB.
  • Modification des plannings et l'organisation pour l'accueil des adhérents déjà inscrits
  • Pour respect des normes gouvernementales
  • Respect de Jauge d’accueil qui a réduit le nombre d’adhérents.

Bilan : Un protocole qui a permis de continuer les activités du CNB et d’éviter la propagation du virus bien que la piscine ait été fermée une partie de la saison pour gestion de crise sanitaire. Aucun cas positif d’adhérent n’a été signalé.

Saison 2021-2022

  • Loi relative à la gestion de la crise sanitaire, décidé le 5 août 2021 sur l'obligation vaccinale et le passe sanitaire a été jugée conforme à la Constitution
  • Reprise en septembre 2021 avec passe sanitaire obligatoire pour les adhérents majeurs à présenter pour chaque cours et dès fin septembre pour les mineurs dès 12 ans.
  • Maintien avec allègement du protocole sanitaire de septembre 2020.
  • Dès octobre, mise en place d’un formulaire de consentement pour la transmission des données de vaccination sur indication de la FFN.
  • Projet de loi pour la prolongation de la présentation du passe sanitaire.

Perspective : Le passe sanitaire couplé à un protocole allégé permet d’envisager plus sereinement l’avenir quant à la saison en cours.

 

Questions :

 

  • Casiers accessibles : voir avec le GPSEA .
  • Chaussures sales en Hiver : voir possibilité de les laisser dans le hall.

 

 

Résultat du vote sur le Protocole Sanitaire

 

 

 

 

 

POURCENTAGE VOTE

Pour

Contre

Abstention

93%

0%

7%

 

 

 

 

 

 

Zone de Texte: 8 	 Renouvellement des Membres du Bureau

 

 

 

POURCENTAGE VOTE

 

Pour

Contre

Abstention

Charlène Aribert

 

 

 

Total

91%

2%

7%

Martine Parent

 

 

 

Total

89%

3%

8%

Eliette Rousselle

 

 

 

Total

91%

2%

7%

Catherine Condamine

 

 

 

Total

91%

3%

7%

Anne Sylvie Rama

 

 

 

Total

91%

2%

7%

Frédéric Barbe

 

 

 

Total

91%

3%

7%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zone de Texte: 9 	 Admission de Nouveaux Membres

 

 

 

POURCENTAGE VOTE

 

Pour

Contre

Abstention

Evelyne Boudin

 

 

 

Total

88%

4%

8%

Corinne Stal

 

 

 

Total

91%

3%

6%

 

 

 

 

Zone de Texte: 10 	Questions Diverses

Demande d’ouverture de cours Natation Adulte 1 heure au lieu de 45 minutes avec tarif au prorata.

 

 

La séance est levée à 21h30

CHENNEVIÈRES, le 24 Novembre 2021

 

La Secrétaire La Présidente

M. PARENT C. ARIBOT-IBERT